Scan-Service

Massen-Scan

Massen-Scan

Wir bieten ein umfassendes Dienstleistungsangebot bei Archivierung in digitaler Form:

  • M-Scan - 1

    Kostengünstige Scan`s (Vorder- und Rückseite) von Beleggut in Farbe oder Schwarz-Weiß
  • Vor- bzw. Aufbereitung der Unterlagen und Indizierung nach Vorgabe
  • Erkennung von Doppelblatteinzug garantiert keinen Datenverlust
  • Vorschriftsmäßige Vernichtung der digitalisierten Unterlagen nach Übergabe und Überprüfung der Daten

Galerie

 
Der Mitarbeiter auf dem Bild ist damit beschäftigt die zu scannenden Unterlagen vorzubereiten. Die Schriftstücke werden aus den Ordnern entnommen, zusammengeheftete Papiere werden getrennt, zerrissene oder verknitterte Blätter werden wieder glatt gemacht und sämtliche aufgeklebte Merkzettel entfernt. Diese Vorbereitung ist sehr zeitaufwendig.
 
An einem Massenscanner ist ein Mitarbeiter abgebildet, der die gescannten Schriftstücke aus dem Gerät entnimmt. Hier werden Lieferscheine, Rechnungen oder andere wichtige Belege von Firmen gescannt und abgespeichert. Unser Auftraggeber braucht dann die Originale nicht mehr aufzuheben, denn er hat die Schriftstücke ja in digitaler Form archiviert.
 
An dem Computerarbeitsplatz vom Massenscanner überwacht ein Mitarbeiter, ob der Scanvorgang richtig ausgeführt wird. Dies ist besonders wichtig, da sich unser Auftraggeber darauf verlassen können muss, dass alle Unterlagen gescannt und abgespeichert wurden.
 
Abgebildet ist ein Mitarbeiter, der die gescannten Originalpapiere mit den Abbildungen am Bildschirm vergleicht. Geprüft wird, ob die Lesbarkeit und Vollständigkeit gegeben ist. Die Prüfung wird stichprobenartig ausgeführt. Sollten Fehler auftreten, was sehr selten der Fall ist, so muss der ganze Ordner neu eingescannt werden.
 
Die Mitarbeiterin auf dem Foto räumt gescannte Unterlagen in große Plastikbehältnisse ein. Die Behältnisse werden dann verschlossen zur Vernichtung gebracht. Auch dieser Arbeitsschritt ist mit größter Sorgfalt auszuführen.
 
Dieses Bild zeigt einen Mitarbeiter, der die vernichteten Schriftstücke zur Entsorgung in große Behältnisse umfüllt. Die Blätter sind so klein zerteilt, dass nichts mehr zu lesen ist.